Como pedir um orçamento para criação de um site

Introdução

Não são raras as vezes que recebemos pedidos de orçamento onde nos é apenas pedido algo do género: “Gostaria de receber um orçamento para a criação de um site.” ou “Quanto custa criar um site?”. Como pode calcular, nunca damos um valor certo para uma pergunta tão genérica como esta. Um site profissional pode conter uma série de variáveis que podem alterar o preço final de um site.

Neste artigo vamos tentar explicar melhor essas variáveis e no final saberá certamente como terá de pedir um orçamento para a criação ou remodelação do seu site. Descarregue também a nossa checklist gratuita no final, para o ajudar no seu pedido de orçamento.

1. Por que é Importante um Pedido de Orçamento Detalhado?

Tal e qual como acontece com a inteligência artificial (AI), quanto mais completa é a pergunta feita no chat, mais detalhada e específica será a resposta que a AI nos dará. Com um orçamento para um site acontece o mesmo,  se à partida der um maior número de elementos sobre o que deseja atingir, poderá também receber um orçamento mais alinhado com os seus objectivos e expectativas. Isso irá certamente prevenir surpresas durante o processo  de desenvolvimento.

2. Informações Básicas Que Deve Fornecer

  • É um site novo: Pretende um site novo ou remodelar um já existente, indique sempre qual o site a remodelar.
  • Objetivo do site: Exemplo: vendas online, apresentação de portfólio, blog, etc.
  • Público-alvo: Quem o site deve atingir? Público em geral, empresas, um nicho, etc.
  • Tipo de site: Institucional, e-commerce, blog, landing page, etc.
  • Número de páginas: Pelo menos uma estimativa inicial  se possível indicando uma estrutura de menus (ex. Home, Sobre, Produtos/Serviços, Contatos, etc.).
  • Textos e imagens: Indique se já tem alguns textos preparados e se também consegue fornecer imagens para ilustrar o site.
  • Prazos: Indique se a criação do site é urgente ou não e quando o pretende ver implementado.

3. Precisa de Funcionalidades Específicas?

É importante indicar se o site vai necessitar de funcionalidades específicas, para além de páginas simples de texto e imagens. Algo que envolva alguma interactividade ou consulta de listagens em base de dados. Por exemplo:

  • Integrações (pagamentos online, formulários, redes sociais, etc.).
  • Áreas restritas ou exclusivas (ex: login para clientes).
  • Recursos interativos (chat ao vivo, agendamentos, reservas online, etc.).

4. Design e identidade visual do site

O aspecto visual do site é sem dúvida um aspecto de grande relevância. Por isso, se houver uma base de partida, mais rapidamente se chegará a um resultado final do seu agrado.

Por isso deve indicar se já tem uma identidade visual da sua marca/empresa (logotipo, paleta de cores, tipografía). O ideal é fornecer o manual de identidade da sua empresa, se já tiver sido criado.

Poderá não ter um manual de identidade, mas certamente já terá em mente dois ou três sites, cuja linguagem visual é do seu agrado. Indique sempre o endereço desses sites no seu pedido para facilitar quem lhe vai apresentar o orçamento. Se não tem ideias, consulte o nosso portfólio de sites.

5. Necessita Alojamento do site e contas de email?

Um site para existir na internet, terá que ter sempre os seus ficheiros alojados num servidor online. É o vulgarmente chamado “alojamento web” ou “hosting”.

Deverá indicar, no seu pedido de orçamento para a criação de um site, se irá também necessitar de alojamento do site, registo de domínio ou de contas de email. 

Este serviço pode também ser contratado à parte, mas terá todas as vantagens se a agência de webdesign fornecer o “pacote completo”, criação do site e alojamento do mesmo. Deste modo qualquer questão técnica com o servidor ou contas de email, será mais prontamente resolvida.

É de notar que se já tem contas de email alojadas com um provedor desse tipo de serviço, é possível manter os emails alojados num servidor diferente do site. Na Tecla Digital, temos muitos clientes que nos contrataram o desenvolvimento e alojamento do site mas tem as suas contas de email, por exemplo com a Microsoft ou Google.

6. Suporte técnico e manutenção

Ter um site online é apenas o primeiro passo para uma presença digital sólida. No entanto, garantir que ele funcione sem falhas exige manutenção contínua e suporte técnico especializado. Problemas como falhas nos servidores, erros inesperados, conflitos entre plugins e vulnerabilidades de segurança podem surgir a qualquer momento, comprometendo a experiência do usuário e até mesmo a credibilidade da empresa. 

Além disso, plataformas como WordPress e seus plugins necessitam de atualizações frequentes para garantir desempenho, compatibilidade e proteção contra ameaças cibernéticas. Sem um suporte técnico adequado, essas atualizações podem ser negligenciadas ou até causar instabilidades no site.

Auxílio na Gestão dos Conteúdos

Além dos aspectos técnicos, contar com um suporte profissional também significa ter auxílio na gestão do conteúdo do site. A maioria das alterações de conteúdos no site podem ser perfeitamente feitas por si, mas muitas vezes, pequenas dificuldades no backoffice, ao editar páginas, adicionar novos produtos ou otimizar imagens, podem se tornar obstáculos para quem não tem experiência. Com um especialista disponível, essas questões são resolvidas rapidamente, permitindo que o cliente se foque no seu negócio sem este tipo de preocupações. 

Consultoria Estratégica

Mais do que isso, o suporte técnico prestado por uma boa agência de web desing, também atua como um consultor estratégico, ajudando a identificar oportunidades de melhoria e evolução do site conforme as necessidades da empresa crescem. Assim, garantir um suporte contínuo é um investimento que assegura estabilidade, segurança e o crescimento sustentável da sua presença digital.

7. O Seu Limite Orçamental

Este artigo já vai longo, e se chegou até aqui, é porque está realmente a pensar em criar um site brevemente… ou então é um concorrente nosso a “espreitar” o que andamos a dizer. 😉

Mas vamos ao que interessa! Talvez não tenha ideia de quanto custa criar um site, e isso é perfeitamente normal. No entanto, se o seu projeto é sério e tem um plano, é provável que tenha uma noção do valor que está disposto a investir nesta área. Compartilhar essa informação é essencial. Não precisa indicar um número exato, mas definir um intervalo orçamental ajudará a empresa de desenvolvimento web a apresentar uma proposta realista, incluindo tudo o que for viável dentro desse limite.

Por exemplo, se a sua margem orçamental for de 500 a 1000 euros, não faz sentido solicitar um site com funcionalidades avançadas e personalizado, como uma área de clientes com múltiplas bases de dados e integrações complexas. Talvez o seu pedido se enquadre mais na criação de um micro-site simples de apresentação. 

Definir expectativas claras desde o início evita frustrações e permite receber propostas alinhadas com o que realmente pode ser feito dentro do seu investimento.

Conclusão

Criar um site eficiente e alinhado com os seus objetivos começa com um bom planeamento. Antes de solicitar um orçamento, faça um trabalho de pesquisa: visite sites do seu setor, analise concorrentes e identifique o que funciona bem (e o que não funciona) para o seu tipo de negócio. Ter referências visuais e funcionais ajudará a transmitir melhor a sua visão à equipa de desenvolvimento. Além disso, defina a estrutura base do site, como os menus e as páginas essenciais, e estabeleça quais as prioridades principais —seja o design, funcionalidades, prazo de entrega ou desempenho nos motores de busca.

Um briefing bem elaborado economiza tempo e recursos, garantindo que a proposta seja mais ajustada às suas necessidades e ao seu orçamento. Quanto mais detalhes fornecer, mais eficaz será o processo. 

Se precisa de orientação para estruturar as suas ideias, entre em contato com a nossa equipa ou agende aqui uma reunião online para falarmos um pouco sobre o site que pretende criar!

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